一、教职工探亲往返车船费报销规定
1、本次报销为教职工寒假探亲往返车船费以及新老师面试报到车票报销。如当年没有进行报销,次年将不能进行补报。请老师于2015年3月27日之前将车票送至人力资源部。
2、乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报硬卧座位费。乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据按实支报销。职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可按直线车、或者火车的硬卧票价报销,多支部分由职工自理,探亲路费一律不报销的士票。
3、职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,可凭据报销一天的普通房间床位的住宿费(标准是100元/天)。职工探亲期间的伙食费,手续费、行李物品寄存费,托运费,以及趁便参观、游览等项开支,均由职工自理,不得报销。
二、 教职工探亲往返车船费报销程序
1、保管车票,教职工探亲往返车船费的车票请使用正规票据。
2、整理车票,票面不可以进行修改,每张车票背后要注明旅程(如:泉州—福州),并且注明乘车时间。个人要在车票后面进行两人签字后方有效。
3、领取报销单,教职工到人力资源部或财务部领取“福建师范大学闽南科技学院旅差费报销单” 按财务部报销规定进行填写。
附件1
例:手上有以下车票(1月19日闽科到泉州汽车票一张,1月19号泉州到福州汽车票一张,1月20号福州到泉州汽车票一张,1月20号泉州到闽科汽车票一张)那么就按时间顺序填写,并按所写的车票顺序粘贴,例如:
福建师范大学闽南科技学院旅差费报销单
报销单位:闽南科技学院XX系 出差事由:面试、报到(探亲)单位领导签章:
2014 年 | 地讫地点及时间 时间 时间 地点 地点 | 合计 | 飞机 车 船票 | 市内交通费 | 住宿费 | 其他 | 补贴费 |
张数 | 金额 | 张数 | 金额 | 张数 | 金额 | 张数 | 金额 | 张数 | 金额 |
月 | 日 | | | | | | | | | | | | |
1 | 19 | 学院 → 泉州 | 12 | 1 | 12 | | | | | | | | |
1 | 19 | 泉州 → 福州 | 80 | 1 | 60 | 1 | | | | | | | |
1 | 20 | 福州 → 泉州 | 60 | 1 | 60 | | | | | | | | |
1 | 20 | 泉州 → 学院 | 12 | 1 | 12 | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | 合计 | 144 | | | | | | | | | | |
借款金额: 实报金额(大写):壹佰肆拾肆元整 报销人及职务:XXX
人力资源部
二0一五年三月十九日